Hiện nay tại Việt Nam, Từ điển năng lực còn là một khái niệm khá mới mẻ đối với các doanh nghiệp, một rất số ít tập đoàn lớn có quan tâm xây dựng nhưng cũng chưa đầy đủ và toàn diện cho cả hệ thống năng lực.

Vậy Từ điển năng lực là gì và nó đóng vai trò như thế nào đối với hệ thống quản lý của Công ty?

Từ điển năng lực cụ thể hoá các tri thức cần có của tổ chức để đảm bảo các lợi thế cạnh tranh của doanh nghiệp. Từ điển năng lực cho phép doanh nghiệp biết các năng lực và tri thức cần có trong ngắn hạn, trung hạn và dài hạn. Do vậy, từ điển năng lực là bước đi quan trọng cụ thể hoá chiến lược nguồn nhân lực nhằm triển khai và thực thi chiến lược kinh doanh của doanh nghiệp.

Từ điển năng lực doanh nghiệp phân loại năng lực thành các cấp độ theo độ quan trọng, độ khan hiếm, giá trị gia tăng mang lại cho doanh nghiệp. Từ đó, nó là căn cứ để xây dựng chính sách quản trị nhân sự phù hợp với từng mức độ: chính sách thu hút - chính sách xây dựng - chính sách phát triển - chính sách đãi ngộ. Lý tưởng, doanh nghiệp phải có chính sách đối nhân xử thế với cán bộ nhân viên và các đối tác của mình dựa trên nền tảng Từ điển năng lực. Do vậy, tính khách quan của hệ thống quản trị nhân sự sẽ được đảm bảo.

Từ điển năng lực định nghĩa và mô tả rõ ràng từng năng lực cần có của doanh nghiệp. Nó làm nền tảng để đưa ra các giải pháp tuyển dụng (tiêu chuẩn và chính sách tuyển dụng), đào tạo nhân sự (đào tạo bồi dưỡng để duy trì và phát triển các năng lực), phát triển nhân sự (quy hoạch cán bộ, xây dựng lộ trình công danh cho cán bộ nhân viên), đánh giá nhân sự (đánh giá đúng điểm mạnh và điểm yếu, đánh giá đúng thành tích và tiềm năng của từng nhân viên với doanh nghiệp), đãi ngộ (chính sách đãi ngộ tài chính và phi tài chính cho từng cá nhân tuỳ thuộc vào mức độ quan trọng và khan hiếm của năng lực mà họ sở hữu).

Từ điển năng lực cho phép doanh nghiệp hình thành các công nghệ và văn hoá phục vụ quản trị tri thức, cho phép dự trữ được tri thức và giảm mức độ rủi ro vì thất thoát nhân lực.

Tập đoàn Đầu tư Phát triển Công nghệ Điện tử Viễn thông – Elcom Corp là một trong những tập đoàn hàng đầu Việt Nam hoạt động trong các lĩnh vực Công nghệ, Điện tử Viễn thông, Tự động hoá và Môi trường. Để phát triển và nâng cao năng lực cạnh tranh của mình trong ngắn, trung và dài hạn, Elcom Corp cần phải xác định rõ ràng chiến lược phát triển (tính đến yếu tố cách mạng công nghệ và hội nhập quốc tế), từ đó đưa ra bài toán quản trị nhân sự tổng thể đảm bảo nguồn nhân lực chất xám có chất lượng cao. Từ điển năng lực cho phép Elcom Corp phân loại và đánh giá năng lực của cán bộ nhân viên, từ đó đưa ra chính sách tuyển dụng và đào tạo (tuyển dụng và đào tạo ai, cái gì và như thế nào ?), bài toán phát triển và đãi ngộ: quan tâm đến ai, đề bạt ai, phát triển ai, chia cổ phiếu cho ai, phân cấp và phân quyền cho ai… là những câu hỏi phải được giải quyết dựa trên nền tảng các năng lực mà mỗi cá nhân đang nắm giữ.

Hiểu rõ tầm quan trọng của “Từ điển năng lực” trong bối cảnh đòi hỏi sự phát triển chuyên nghiệp, mạnh mẽ và bền vững, ngày 6 tháng 8 năm 2008 Ban lãnh đạo Elcom Corp đã cùng với EduViet Consultancy ký kết hợp đồng tư vấn “Xây dựng từ điển năng lực” cho cho Elcom Corp.

Dự án được chia làm ba giai đoạn:

- Giai đoạn I: Điều tra và khảo sát thực trạng hệ thống quản lý và phân tích xu hướng phát triển ngành nghề.
- Giai đoạn 2: Xây dựng Từ điển Năng lực Elcom.
- Giai đoạn 3: Đánh giá mức độ đáp ứng yêu cầu của cán bộ nhân viên Elcom theo chuẩn Từ điển năng lực Elcom.

EduViet tổ chức nhóm chuyên gia tư vấn hàng đầu trong Hội đồng chuyên gia EduViet để tham gia vào dự án tư vấn của Elcom Corp. Trong dự án, EduViet đóng vai trò tư vấn chuyên môn, kỹ thuật, đưa ra các chuẩn năng lực quốc gia và quốc tế. Đội ngũ lãnh đạo, cán bộ nhân viên Elcom Corp đóng vai trò chủ đạo trong quá trình hình thành sản phẩm Từ điển năng lực Elcom.

Hai phương pháp sử dụng chủ yếu là phương pháp điều tra khảo sát thông qua phỏng vấn và bảng hỏi và phương pháp chuyên gia. Các chuyên gia bao gồm chuyên gia EduViet, chuyên gia Elcom và các chuyên gia là cộng tác viên trong và ngoài nước của Eduviet.

EduViet tự hào là tổ chức tiên phong tại Việt Nam áp dụng chế độ bảo hành tư vấn. Sau khi đã bàn giao dự án, trên tinh thần cam kết đến cùng về chất lượng sản phẩm, EduViet chủ động định kỳ gửi công văn đề nghị Elcom Corp cho ý kiến đánh giá hiệu quả và ứng dụng của dự án vào hoạt động thực tiễn tại Elcom Corp, bất cứ vướng mắc nào hoặc phát sinh vấn đề cần giải quyết EduViet sẽ cử chuyên gia đến làm việc lại với Elcom corp. Nếu có bất cứ điều gì cần thay đổi và hoàn thiện, EduViet Conssultancy sẽ hoàn thiện lại toàn bộ mà không thu thêm bất cứ một khoản chi phí nào.

EduViet Consultancy cũng tự hào là tổ chức tư vấn tiên phong tại Việt Nam mở đường cho các chương trình xây dựng từ điển năng lực toàn diện cho các doanh nghiệp Việt Nam.

EduViet Consultancy vinh dự được thực hiện dự án này cùng Tập đoàn Elcom.